KHOÁ KHÁCH SẠN

Trong ngành khách sạn, an ninh luôn là ưu tiên được đặt lên hàng đầu. Một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn và tài sản của khách hàng chính là hệ thống khóa cửa. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về khóa khách sạn và những thông tin cần biết.

Khóa thẻ từ khách sạn là gì?

Khóa thẻ từ khách sạn là một loại khoá cửa điện tử thường được trang bị tại các cửa phòng khách sạn nhằm mang lại sự an ninh và thuận tiện cho khách lưu trú. Thay vì sử dụng chìa khoá truyền thống, loại khoá này sử dụng một thẻ từ tính để mở khoá cửa phòng.

Cách thức hoạt động của khóa thẻ từ như sau: Mỗi thẻ từ có một mã hóa độc nhất được lập trình sẵn, phù hợp với mã của khoá cửa cụ thể. Khi thẻ được đưa gần hoặc chạm vào bộ phận đọc thẻ của khoá, bộ phận đọc sẽ kiểm tra dữ liệu trên thẻ để xác minh xem thẻ có quyền truy cập vào cửa đó hay không. Nếu dữ liệu trùng khớp, khoá sẽ được mở. Nếu không, cửa sẽ không mở.

Thẻ từ khách sạn và cơ chế hoạt động

Thẻ từ khách sạn thường được làm từ nhựa và có một bộ phận chứa dữ liệu được mã hóa liên quan đến quyền truy cập của thẻ. Khi thẻ được chạm hoặc trượt qua một đầu đọc thẻ, dữ liệu từ thẻ sẽ được đọc và xử lý bởi hệ thống kiểm soát truy cập để xác định xem thẻ có quyền mở khóa cánh cửa tương ứng hay không.

Các loại thẻ từ khách sạn: 

• Thẻ từ dải từ: Là loại thẻ sử dụng một dải từ tính in trên một mặt của thẻ để lưu trữ thông tin. 
• Thẻ từ tiếp xúc: Thẻ sử dụng một chip điện tử gắn trên thẻ, cần phải chạm trực tiếp với đầu đọc để truyền dữ liệu.
• Thẻ từ không tiếp xúc: Loại thẻ này sử dụng công nghệ RFID hoặc NFC để truyền dữ liệu mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Người dùng chỉ cần đưa thẻ gần đầu đọc để mở khóa.

Tại sao nên lắp đặt khóa từ khách sạn?

Việc lắp đặt khóa thẻ cho khách sạn mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả khách sạn và khách lưu trú. Dưới đây là những lý do tại sao khóa thẻ từ là một sự lựa chọn ưu việt cho các cơ sở lưu trú:

Tăng cường an ninh và bảo mật

Khóa khách sạn thẻ từ cung cấp mức độ an ninh cao hơn so với khóa truyền thống. Với công nghệ mã hóa nâng cao, thẻ từ khó bị sao chép, giảm thiểu rủi ro mất cắp và truy cập trái phép vào phòng.

Quản lý truy cập dễ dàng

Hệ thống khóa từ khách sạn cho phép quản lý truy cập của khách và nhân viên một cách dễ dàng. Các thẻ có thể được lập trình để hết hạn sau một khoảng thời gian nhất định hoặc thay đổi quyền truy cập nhanh chóng, giúp quản lý an ninh hiệu quả hơn sau khi khách trả phòng.

Theo dõi và báo cáo

Hệ thống khóa thẻ từ khách sạn thường gắn liền với một phần mềm quản lý cho phép theo dõi thời gian và số lần truy cập vào phòng. Điều này không chỉ giúp phát hiện và điều tra các vấn đề an ninh mà còn cung cấp thông tin hữu ích cho việc quản lý khách sạn.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Khóa thẻ từ mang lại sự tiện lợi và dễ dàng cho khách hàng trong việc sử dụng. Thẻ từ có thể dễ dàng lưu trữ trong ví hoặc kết nối với ứng dụng di động, giúp quá trình truy cập vào phòng trở nên nhanh chóng và thuận tiện.

Cách mở cửa phòng khách sạn bằng thẻ

Nhận thẻ từ tại quầy lễ tân

Khi check-in, bạn sẽ được cấp một chiếc thẻ từ.. Thẻ này đã được lập trình sẵn để truy cập vào phòng của bạn trong khoảng thời gian lưu trú.

Sử dụng thẻ để mở khóa

Cách sử dụng thẻ để mở khoá sẽ có một chút khách biệt tùy thuộc vào các loại thẻ từ khác nhau. Hướng dẫn cụ thể như sau:

• Thẻ từ dải từ: Trượt thẻ vào khe đọc thẻ, thường được đánh dấu rõ ràng trên thiết bị khóa, đảm bảo rằng dải từ hướng xuống và hướng về phía vào cửa.
• Thẻ từ tiếp xúc: Chạm vị trí chip điện tử gắn trên thẻ vào vị trí đầu đọc thẻ trên cửa.
• Thẻ từ không tiếp xúc (RFID hoặc NFC): Đưa thẻ gần khu vực có biểu tượng thẻ từ, thường là một bảng nhỏ trên thiết bị khóa. Bạn chỉ cần giữ thẻ ở khoảng cách vài centimet từ bộ phận đọc thẻ.

Chờ tín hiệu mở cửa

Sau khi thực hiện bước trên, khóa sẽ xử lý thông tin. Nếu thẻ được chấp nhận, bạn sẽ nghe thấy tiếng "click" hoặc thấy đèn LED trên khóa chuyển sang màu xanh hoặc màu khác, báo hiệu cửa đã mở. Khoá khách sạn được sử dụng hầu hết là các loại khóa thẻ từ. Bạn nên lựa chọn mẫu khoá có dung lượng lưu trữ số thẻ phù hợp với quy mô của cơ sở lưu trú. Mời tham khảo các sản phẩm khóa khách sạn, khóa thẻ từ khách sạn ngay dưới đây!