Quy trình làm thẻ phòng khách sạn đơn giản, chính xác

What caused the hotel key card to be demagnetized 713x400 1

Quy trình làm thẻ phòng khách sạn cho khách lưu trữ đơn giản, nhan chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và có trải nghiệm dịch vụ tốt.

Khoacuanhapkhau.com.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước làm thẻ phòng khách sạn nhanh, chính xác trong bài viết này.

Giới thiệu về thẻ phòng khách sạn

Thẻ phòng khách sạn là một loại thẻ từ được sử dụng để mở cửa phòng khách sạn. Thẻ từ được làm bằng nhựa và có chứa một chip điện tử. Khi thẻ từ được đưa vào đầu đọc thẻ từ, chip điện tử sẽ phát ra tín hiệu để mở cửa phòng.

Làm thẻ phòng khách sạn
Thẻ phòng khách sạn

Thẻ phòng khách sạn cũng có thể được kết hợp với các tiện ích khác như tích hợp với hệ thống quản lý phòng và thanh toán trong khách sạn. Với công nghệ hiện đại ngày nay, khách hàng có thể sử dụng thẻ phòng để truy cập vào các khu vực khác trong khách sạn như phòng tập gym, hồ bơi và nhà hàng.

Thẻ phòng có thể phân ra thành nhiều loại, dựa theo từng chức năng:

  • Thẻ master: Thẻ master có chức năng mở tất cả các phòng trong khách sạn.
  • Thẻ floor: Thẻ floor có chức năng mở tất cả các phòng trong một tầng hoặc một khu vực nhất định trong khách sạn.
  • Thẻ room: Thẻ room được cấp cho khách hàng sử dụng để truy cập phòng của mình trong thời gian lưu trú.
  • Thẻ nhân viên: Thẻ nhân viên được cấp cho nhân viên khách sạn sử dụng để mở cửa phòng, cửa ra vào,…

   >>> Đọc Thêm: 5 Loại Thẻ Từ Phổ Biến Trong Khoá Khách Sạn

Quy trình làm thẻ phòng khách sạn

Quy trình làm thẻ phòng khách sạn được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1. Đặt hàng thẻ từ

Các khách sạn sẽ đặt hàng thẻ từ từ các nhà phân phối uy tín. Khi đặt hàng, khách sạn cần cung cấp thông tin về loại thẻ từ, số lượng thẻ, thời gian giao hàng và địa chỉ nhận hàng.

làm thẻ phòng khách sạn

Bước 2. Nhận thẻ từ

Khi thẻ từ được nhà phân phối giao đến, khách sạn cần kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng thẻ và các thông tin ghi trên thẻ. Nếu có vấn đề gì, khách sạn cần liên hệ với nhà phân phối để được hỗ trợ.

Bước 3. Lập trình thẻ từ

Sau khi nhận được thẻ, khách sạn sẽ lập trình và nhập thông tin thẻ lên hệ thống quản lý khách sạn. 
Khi lập trình thẻ từ, cần nhập các thông tin sau:

  • Mã số thẻ: Đây là mã duy nhất xác định thẻ từ.
  • Số phòng: Thẻ từ chỉ có thể mở được cửa phòng có số phòng tương ứng.
  • Thời gian hiệu lực: Thẻ từ chỉ có thể sử dụng trong thời gian hiệu lực.

Bước 4. Phân phát thẻ từ

Sau khi lập trình thẻ từ, khách sạn sẽ phân phát thẻ từ cho khách hàng.

Làm thẻ phòng khách sạn

Trong trường hợp khách sạn làm mất thẻ từ, cần liên hệ với nhà phân phối để yêu cầu hủy mã số thẻ. Việc hủy mã số thẻ sẽ giúp ngăn chặn kẻ gian sử dụng thẻ từ đã mất để đột nhập vào khách sạn.

Quy trình làm thẻ phòng khách sạn được thực hiện theo hướng dẫn của nhà phân phối thẻ từ. Mục đích của quy trình này là đảm bảo tính bảo mật của thẻ từ và hệ thống khóa cửa điện tử khách sạn.

Quy trình làm thẻ phòng khách sạn cho khách

Các bước làm thẻ phòng khách sạn cho khách lưu trữ được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khi khách đến nhận phòng, nhân viên lễ tân sẽ tiếp nhận và ghi lại thông tin khách hàng, bao gồm:

  • Họ tên khách hàng
  • Số điện thoại
  • Quốc tịch
  • Số phòng
  • Thời gian lưu trú

Làm thẻ phòng khách sạn

Bước 2: Lập trình thẻ phòng

Nhân viên sẽ bắt đầu truy cập vào hệ thống quản lý. Khi chọn được thẻ phòng cho khách, nhân viên sẽ đánh dấu và lưu thông tin khách hàng trên hệ thống để thuận tiện cho việc kiểm soát.

Bước 3: Đưa thẻ từ cho khách hàng

Nhân viên sẽ trao thẻ từ cho khách hàng và hướng dẫn họ cách sử dụng thẻ.

Làm thẻ phòng khách sạn

Các lưu ý khi làm thẻ phòng khách sạn

Khi làm thẻ phòng khách sạn

Khi làm thẻ phòng khách sạn, nhân viên cần chú ý tới những điều sau:

1. Nên sử dụng thẻ từ của các nhà phân phối uy tín

Thẻ từ khách sạn có chứa thông tin quan trọng của khách hàng, bao gồm mã số thẻ, số phòng và thời gian lưu trú. Do đó, cần sử dụng thẻ từ của các nhà phân phối uy tín để đảm bảo tính bảo mật của thẻ từ.

Các nhà phân phối uy tín sẽ cung cấp thẻ từ chất lượng cao, có tính bảo mật cao, chống sao chép. Ngoài ra, họ cũng sẽ có chính sách bảo hành, đổi trả rõ ràng, giúp khách hàng an tâm khi sử dụng thẻ từ.

làm thẻ phòng khách sạn

2. Kiểm tra kỹ khi nhận thẻ từ từ nhà phân phối

Khi nhận thẻ từ từ nhà phân phối, cần kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng thẻ và các thông tin ghi trên thẻ.

Nếu phát hiện có vấn đề gì với thẻ từ, cần liên hệ ngay với nhà phân phối để được hỗ trợ.

3. Lập trình thẻ từ đúng theo hướng dẫn của nhà phân phối

Lập trình thẻ từ là bước quan trọng để thẻ từ có thể hoạt động. Việc lập trình thẻ từ cần được thực hiện đúng theo hướng dẫn của nhà phân phối để đảm bảo tính bảo mật của thẻ từ.

Khi làm thẻ phòng khách sạn cho khách

Khi làm thẻ phòng khách sạn cho khách, cần lưu ý những điều sau:

1. Kiểm tra thông tin khách hàng trước khi lập trình thẻ từ

Thông tin khách hàng trên thẻ từ phải chính xác, bao gồm họ tên, số điện thoại, quốc tịch, số phòng, thời gian lưu trú,…

Làm thẻ phòng khách sạn

2. Lập trình thẻ từ theo đúng quy trình

Mỗi loại thẻ từ có một quy trình lập trình khác nhau. Bạn cần tham khảo hướng dẫn của nhà phân phối để lập trình thẻ từ đúng cách, tránh xảy ra sai sót.

3. Hướng dẫn sử dụng thẻ từ cho khách

Nhân viên hướng dẫn chi tiết cách sử dụng thẻ từ cho khách lưu trú. Tránh trường hợp khách dùng thẻ sai cách, sai mục đích, dẫn đến những tai nạn không đáng có.

Làm thẻ phòng khách sạn

Mong rằng bài viết giúp bạn biết thêm thông tin về làm thẻ phòng khách sạn đúng cách cũng như những lưu ý trong quá trình làm.

Nếu như bạn chưa biết đâu là loại thẻ từ phù hợp với mình hay đang có nhu cầu tìm hiểu những mẫu khoá khách sạn thông minh để cải tiến chất lượng phục vụ thì hãy gọi ngay tới số 0963 469 368 để được tư vấn một cách tận tình và chính xác nhất!

Hỗ trợ (8h00 – 22h00)

Hà Nội: 0963.469.368

Đà Nẵng: 0903.289.701

Email: khoacuanhapkhauvip@gmail.com

Showroom Hà Nội: Số 22, ngõ 230, Định Công Thượng, Định Công, Hoàng Mai.

Showroom Đà Nẵng: 24 Lương Thế Vinh – Sơn Trà – Đà Nẵng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *